الأرشيف الإلكتروني
منظومة الأرشيف الإلكتروني
حل متكامل لإدارة وأرشفة المستندات والملفات إلكترونيًا. يهدف النظام إلى التخلص من الأرشيف الورقي، وتسهيل عمليات حفظ واسترجاع الوثائق، مع توفير أعلى مستويات الأمان والسرعة.
إضافة وأرشفة المستندات
واجهة سهلة لإدخال المستندات الجديدة إلى الأرشيف. يمكنك تحديد كافة بيانات المستند مثل الإدارة، المكتب، العنوان، والتاريخ، مع إرفاق الملف الأصلي لحفظه بشكل آمن ومنظم.
البحث المتقدم في الأرشيف
أداة بحث قوية تتيح لك العثور على أي مستند بسهولة. يمكنك البحث باستخدام الرقم، العنوان، التاريخ، أو حتى محتوى المستند، مع إمكانية عرض النتائج وفتح الملفات مباشرة من النظام.
لوحة إحصائيات الأرشيف
توفر رسومًا بيانية توضح حركة الأرشفة في النظام. يمكنك متابعة عدد المستندات الواردة والصادرة حسب التصنيف أو الفترة الزمنية، مما يساعد في تقييم وتحسين أداء العمل.
أبرز خصائص منظومتنا:
إدارة وتصنيف الوثائق
تنظيم وأرشفة وتصنيف كافة أنواع الوثائق والمستندات (ورق، صور) لسهولة الوصول إليها.
بحث سريع ومتقدم
البحث عن المستندات واسترجاعها بسرعة عالية عبر حقول إلكترونية متعددة، مهما طال الزمن.
تحكم كامل بالبيانات
إمكانية الحذف والتعديل والبحث والإضافة، وكذلك طباعة المستندات واستعراضها حسب الصلاحيات.
إدارة المستخدمين
إضافة أكثر من مستخدم بأسماء وكلمات مرور مختلفة مع تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم.
تكامل مع العمل اليومي
نظام متكامل يقوم بأرشفة وحفظ وفهرسة المعاملات الإدارية اليومية وربطها مباشرة بالسيرفر.
دعم صيغ متعددة
إمكانية تخزين الرسائل والملفات بصيغ متنوعة تشمل (PDF, DOCX, JPG, PNG, Excel) وغيرها.