تعد منظومة المراسلات و المتابعة الادارية الالكترونية بمثابة بنك للوثائق وللمعلومات حيث تتم من خلالها عملية ارسال نسخة الالكترونية للبريد و كذالك تحويل المستندات الورقية بكافة أنواعها وحالتها إلى مستندات إلكترونية يسهل استرجاعها والتعامل معها بطريقة سهلة و من غير تعفيد .حيث أن تنظيم العمل الاداري الالكترونيا هو الطريقة الأفضل و الأسرع من تخراج المستند من المجلدات حيث يمكنك البحث عن اي مستند في النظام و الاطلاع على محتوياته (كل حسب صلاحياته) من داخل النظام مثل الصور و البيانات في ثواني معدودة.
يتم ربط جميع أجهزة الكمبيوتر المعنية للزبون و جعلهة نظام موحد مرتبطة بسيرفر كل حسب صلاحياته الادارية حيث يمكنكم الاطلاع على مجريات العمل من اي مكان داخل الوزارة حسب الصلاحيات المستخدم و معاينة الملفات المؤرشفة و التحكم بها من حيث (العرض, الطباعة, التعديل و حذف للملف) بشرط وجود الماسحات الضوئية للملفات. يخضع كل امر من أوامر نظام الأرشفة إلي نظام المستخدمين و الصلاحيات
مميزات برنامج الأرشيف لالكترونى !!!
إدارة كل أنواع الوثائق (الورق، الصور)
تنظيم الأرشيف وتصنيف الوثائق والمستندات
إدخال البيانات لكل رسالة على هيئة حقول الالكترونية مع إمكانية البحث
البحث عن المستندات واسترجاعها بسرعة عالية وبعد إنقضاء أى وقت من الزمن
الحماية والأمان للوثائق والمستندات عن طريق نظام الحماية القوى المدعم به البرنامج حيث يمكن تحديد ادوار ومهام محدده لكل مستخدم
إمكانية الحذف و التعديل و البحث و الإضافة و الطباعة و الإستعراض كل حسب صلاحياته
سهولة اخذ نسخه احتياطيه من الوثائق وحفظها واسترجاعها عند الحاجه
إمكانية تخزين الرسالة بصيغة (jpg,png,gif)
إضافة اكثر من مستخدم بإسم مستخدم و كلمة مرور
عرض تقرير على حسب صنف وتاريخ الرسائل
مواصفات المنظومة
جاذبية العلامة التجارية
البحث بالرقم الإشاري أو بتاريخ الرسالة أو البحث عن طريق اسم مرسل الرسالة أو مستقبل الرسالة
إمكانية معرفة ما إذا كان مستقبل الرسالة فد أطلع على البريد من خلال خاصية (مقروء أو غير مقروءة) الموجودة في المنظومة
العلامة التجارية القوية
برمجة المنظومة بلغةNET, و قاعدة البيانات SQL.
أخد نسخة إحتياطية للمنظومة بالطريقة اليدوية و كذالك أخد نسخة أحتياطية أتوماتيكيا يوميا.
وضع المنظومة على سيرفر للأمكانية دخول للمنظومة عن طريق أكثر من جهاز في نفس الوقت
مقومات العلامة التجارية الرائعة
المنظومة خاصة بادخال البيانات في العمل اليومي داخل نظام متكامل يقوم بارشفة و حفظ وفهرسة المعاملات الادارية اليومية
يقوم هذا النظام على أرشفة المستندات المختلفة في شكل نصوص أو صور
يتمتع النظام بواجهة تعامل سهلة لجميع المستخدمين .
مكونات منظومة اللارشيف الالكتروني
ما يميز أعمالنا في برمجة منظومة الارشيف الالكتروني
نقدم واجهات المنظومة ساهلة الاستخدام مع تصاميم جذابة للمنظومة .
ننقل لك خبرات وحلول تقنية واجهت اخرون غيرك فى نفس المجال.
تطبيق منهجية الحكومة الالكترونية في الدولة الليبية
الدعم الفني المستمر
برمجة و تعديل في مهام المنظومة حسب طلب الزبون
سهولة تبادل الوثائق عبر السيرفر
توفير السرية والأمان للمستندات ومحتوياتها.
مستخدمي منظومة الارشيف الالكتروني
